Il PONTE TRA IL CRM ED AI

La presenza continuativa di allegati pesanti, contratti e documentazione storica all’interno delle schede del CRM ne rallenta inevitabilmente l'efficienza operativa e fa lievitare drasticamente i costi di storage sulla piattaforma originaria.

Data Mover risolve questo problema automatizzando il trasferimento sicuro di questi file verso sistemi di storage esterni protetti, come cartelle cloud proprietarie o infrastrutture S3 altamente scalabili. Questo processo, eseguito in modo fluido e continuo in background, riduce in modo drastico la mole complessiva del database del CRM, preservando l'immediatezza delle ricerche interne e ottimizzando in modo mirato le spese aziendali di storage.

Esegue il download dei dati strutturati e relazionali del CRM in modo sistematico, rapido e sicuro. L'architettura proprietaria traduce le informazioni complesse in formati testuali piatti (flat files) ed estremamente leggeri, riducendo al minimo l'ingombro.

Questo approccio non solo protegge gli asset informativi aziendali da qualsiasi potenziale perdita o attacco, garantendo il pieno controllo e la sovranità sul dato, ma trasforma il backup stesso in una risorsa dinamica e flessibile. I flussi estratti e standardizzati alimentano direttamente i Data Lake aziendali, rendendo le informazioni strutturate immediatamente pronte per essere elaborate, interrogate ed analizzate dai principali modelli di Intelligenza Artificiale.

Questa funzione supera nettamente le rigide limitazioni imposte dai sistemi tradizionali nella gestione e nel recupero dei dati critici del CRM. Invece di dover ripristinare interi database massivi, Soluta Tools consente di effettuare ripristini parziali o completi basati sulle specifiche relazioni tra i dati e i record del CRM.

Rappresenta una risorsa fondamentale ed estremamente versatile per i team IT: permette sia di gestire interventi tecnici urgenti con ripristini mirati a livello di singolo record (azzerando i tempi di downtime), sia di generare rapidamente ambienti di test e sandbox sicure e aggiornate su cui effettuare simulazioni senza rischiare di impattare l'ambiente di produzione.

Soluta Tools cambia l'auditing salvando i backup in modalità differenziale: questo sistema avanzato permette di confrontare istantaneamente le diverse versioni storiche e isolare con precisione chirurgica le variazioni avvenute nel tempo.

Sfruttando l'Intelligenza Artificiale generativa, la piattaforma traduce queste modifiche tecniche dei dati strutturati in un "diario aziendale" in linguaggio naturale, chiaro e comprensibile, che descrive dettagliatamente le attività e le evoluzioni del team sul CRM. Inoltre, la funzione aggiorna in modo mirato e incrementale i database vettoriali aziendali, inviando solo i dati effettivamente modificati ed evitando il costoso e superfluo ricalcolo dell'intero database informatico.