Gestire le vendite non significa solo guardare i numeri, ma anche capire quando accadranno le cose. La nuova visualizzazione Gantt di HubSpot permette di inserire il fattore tempo direttamente nel flusso di lavoro, superando i limiti delle classiche liste o schede.
Cos'è un Gantt: dalla Progettazione alle Vendite
Alla base di ogni progetto di successo c'è la pianificazione. Il diagramma di Gantt nasce proprio per questo: è uno strumento di gestione che permette di visualizzare la sequenza delle attività lungo un asse temporale. Se nella progettazione tecnica serve a coordinare le fasi di lavoro, nel CRM trasforma la pipeline in un piano operativo dinamico.
Perché una visualizzazione Gantt?
Mentre le liste tradizionali offrono una visione statica, la vista Gantt inserisce ogni opportunità commerciale all'interno di un calendario dinamico. Trasforma i deal in segmenti temporali: la lunghezza di ogni barra rappresenta l'arco di tempo previsto per concludere la vendita, permettendo di vedere non solo cosa è in pipeline, ma quando e quanto impegnerà il team.
Questo sistema permette di:
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Visualizzare la distribuzione: Osservare come le trattative si posizionano nel mese, identificando i periodi di maggiore attività.
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Orientarsi nel presente: Una linea verticale fucsia indica la data odierna, rendendo immediatamente chiaro quali processi sono attivi in questo momento e quanto manca al raggiungimento della chiusura prevista.
Collaborazione e Visione a Progetto
Spesso la chiusura di una trattativa non dipende da un singola persona, ma dal coordinamento di diverse figure professionali. La visualizzazione Gantt trasforma il deal in un vero e proprio progetto condiviso, rendendo immediata la comprensione di chi deve fare determinate azioni all'interno del flusso di vendita.
Questa visione d'insieme serve a:
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Ottimizzare la collaborazione tra team: Permette a commerciali, tecnici e consulenti di visualizzare i propri ambiti di intervento sulla stessa linea temporale
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Coordinare i contributi simultanei: Quando più persone sono coinvolte su una singola opportunità, il grafico permette di allineare i diversi compiti per evitare sovrapposizioni o tempi morti.
In questa visualizzazione, il deal smette di essere una voce statica in un elenco e diventa un percorso strutturato. Invece di dover rincorrere aggiornamenti tramite email o meeting, basta uno sguardo alla timeline per avere la piena visibilità sul progresso collettivo e sulla roadmap che porterà alla chiusura della vendita
Dinamismo e coerenza dei dati
Uno dei vantaggi principali è la praticità: puoi cambiare la data di chiusura di un deal semplicemente trascinando la barra sul grafico. HubSpot aggiornerà automaticamente i dati nel CRM, mantenendo tutto allineato senza dover compilare manualmente ogni campo. Questo riduce gli errori e fa risparmiare tempo ai commerciali.
Come iniziare
Per sfruttare al meglio questa funzione, bastano pochi passaggi:
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Assicurarsi che le date di creazione e chiusura siano inserite correttamente.
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Filtrare la visualizzazione per prodotto o per commerciale.
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Concentrarsi sui deal che presentano durate anomale o scadenze sovrapposte.
Da dove si comincia?
Interattività e feedback positivo
La visualizzazione Gantt integra anche la gestione operativa delle singole attività legate a ogni opportunità commerciale. Gli utenti segnano i task come completati direttamente all'interno della linea del tempo, ricevendo un feedback visivo immediato: il sistema celebra la chiusura dell'attività con una pioggia di coriandoli digitali. 
IN CONCLUSIONE, la visualizzazione Gantt fornisce un ambiente adatto per coordinare le attività di vendita con le fasi di produzione o erogazione del servizio:
- I reparti aziendali consultano la linea del tempo per prepararsi ai carichi di lavoro previsti per le settimane successive
- Ogni aggiornamento registrato contribuisce a rendere la cronologia più precisa, trasformando i dati grezzi in informazioni utili per la pianificazione strategica
- Il monitoraggio temporale costante favorisce una gestione consapevole dei processi e un approccio più strutturato alle relazioni con i clienti