Gestire le vendite non significa solo guardare i numeri, ma anche capire quando accadranno le cose. La nuova visualizzazione Gantt di HubSpot permette di inserire il fattore tempo direttamente nel flusso di lavoro, superando i limiti delle classiche liste o schede.
Alla base di ogni progetto di successo c'è la pianificazione. Il diagramma di Gantt nasce proprio per questo: è uno strumento di gestione che permette di visualizzare la sequenza delle attività lungo un asse temporale. Se nella progettazione tecnica serve a coordinare le fasi di lavoro, nel CRM trasforma la pipeline in un piano operativo dinamico.
Mentre le liste tradizionali offrono una visione statica, la vista Gantt inserisce ogni opportunità commerciale all'interno di un calendario dinamico. Trasforma i deal in segmenti temporali: la lunghezza di ogni barra rappresenta l'arco di tempo previsto per concludere la vendita, permettendo di vedere non solo cosa è in pipeline, ma quando e quanto impegnerà il team.
Questo sistema permette di:
Visualizzare la distribuzione: Osservare come le trattative si posizionano nel mese, identificando i periodi di maggiore attività.
Orientarsi nel presente: Una linea verticale fucsia indica la data odierna, rendendo immediatamente chiaro quali processi sono attivi in questo momento e quanto manca al raggiungimento della chiusura prevista.
Spesso la chiusura di una trattativa non dipende da un singola persona, ma dal coordinamento di diverse figure professionali. La visualizzazione Gantt trasforma il deal in un vero e proprio progetto condiviso, rendendo immediata la comprensione di chi deve fare determinate azioni all'interno del flusso di vendita.
Questa visione d'insieme serve a:
Ottimizzare la collaborazione tra team: Permette a commerciali, tecnici e consulenti di visualizzare i propri ambiti di intervento sulla stessa linea temporale
Coordinare i contributi simultanei: Quando più persone sono coinvolte su una singola opportunità, il grafico permette di allineare i diversi compiti per evitare sovrapposizioni o tempi morti.
In questa visualizzazione, il deal smette di essere una voce statica in un elenco e diventa un percorso strutturato. Invece di dover rincorrere aggiornamenti tramite email o meeting, basta uno sguardo alla timeline per avere la piena visibilità sul progresso collettivo e sulla roadmap che porterà alla chiusura della vendita
Uno dei vantaggi principali è la praticità: puoi cambiare la data di chiusura di un deal semplicemente trascinando la barra sul grafico. HubSpot aggiornerà automaticamente i dati nel CRM, mantenendo tutto allineato senza dover compilare manualmente ogni campo. Questo riduce gli errori e fa risparmiare tempo ai commerciali.
Per sfruttare al meglio questa funzione, bastano pochi passaggi:
Assicurarsi che le date di creazione e chiusura siano inserite correttamente.
Filtrare la visualizzazione per prodotto o per commerciale.
Concentrarsi sui deal che presentano durate anomale o scadenze sovrapposte.
La visualizzazione Gantt integra anche la gestione operativa delle singole attività legate a ogni opportunità commerciale. Gli utenti segnano i task come completati direttamente all'interno della linea del tempo, ricevendo un feedback visivo immediato: il sistema celebra la chiusura dell'attività con una pioggia di coriandoli digitali.